釘釘(DingTalk.com)是阿里巴巴集團(tuán)為高校、企業(yè)團(tuán)隊(duì)打造的聚焦于工作/商務(wù)的即時(shí)通訊工具，旨在提升內(nèi)外溝通協(xié)同的效率。

阿里不僅僅提供郵箱，還提供一整套的企業(yè)協(xié)同辦公解決方案。針對(duì)目前很多企業(yè)存在的辦公系統(tǒng)間各成孤島，用戶需要安裝各種應(yīng)用，入口繁多，操作復(fù)雜。阿里基于企業(yè)通訊錄以釘釘作為企業(yè)協(xié)同的統(tǒng)一入口。“釘釘+郵箱”提供的不僅是溝通社交，更是基于交流去打造高效協(xié)同的新的工作方式。

釘郵作為郵件客戶端，和阿里郵箱深度結(jié)合，將郵件操作體驗(yàn)和釘釘特色功能完美結(jié)合，在釘釘上通過(guò)釘郵使用阿里郵箱的企業(yè)郵箱服務(wù)，體驗(yàn)全新的郵件收發(fā)體驗(yàn)，每封郵件使命必達(dá)，讓郵件像聊天一樣簡(jiǎn)單。

釘郵綁定和組織同步帶來(lái)的好處

綁定操作步驟說(shuō)明

1. 使用釘釘主管理員賬號(hào)登陸釘釘 PC 端 oa 后臺(tái)。（建議使用此方案）

https://oa.dingtalk.com/#/login

或通過(guò)域管概覽頁(yè)點(diǎn)升級(jí)釘郵（詳見下方同步操作步驟 2）

2. 點(diǎn)擊 工作臺(tái)—釘郵

3. 在釘郵控制臺(tái)選擇 已有企業(yè)郵箱。

4. 輸入已有企業(yè)郵箱的域名。

6. 在 postmaster 郵箱 webmail 里點(diǎn)擊這封郵件中的 綁定。

7. 最終綁定成功后，釘郵此處可以看到綁定的企業(yè)郵箱域。

8. 在釘釘 PC 端 oa 后臺(tái)點(diǎn)擊 通訊錄，給每個(gè)員工的釘釘號(hào)分配企業(yè)郵箱。方式：a. 手動(dòng)添加; b. 批量導(dǎo)入。

場(chǎng)景：a. 已有企業(yè)郵箱賬號(hào)做綁定; b. 未有企業(yè)郵箱賬號(hào)通過(guò)此處新建。

方式

a. 手動(dòng)添加，點(diǎn)開員工釘釘賬號(hào)的基礎(chǔ)信息編輯頁(yè)，填寫 企業(yè)郵箱 字段；

b. 批量導(dǎo)入，點(diǎn)擊 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出修改，選擇 批量導(dǎo)入成員，點(diǎn)擊 下載模板。完成模板內(nèi)容填寫后，點(diǎn)擊此處 上傳文件，完成批量導(dǎo)入工作。

模板中紅色字段為必填字段，黑色字段為選填字段。紅色字段包括姓名、手機(jī)號(hào)、部門。 黑色字段請(qǐng)?zhí)顚?/span> 企業(yè)郵箱 字段，注意非“郵箱”字段。

場(chǎng)景

a. 已有企業(yè)郵箱賬號(hào)，但是未跟釘釘員工賬號(hào)做綁定的。

b. 未有企業(yè)郵箱賬號(hào)，通過(guò)釘釘 PC 端oa 后臺(tái)給釘釘賬號(hào)填寫企業(yè)郵箱字段來(lái)新建郵箱賬號(hào)。新建之后員工登錄移動(dòng)端釘郵可以一鍵登錄企業(yè)郵箱。

新建完成后，系統(tǒng)會(huì)為此郵箱賬號(hào)生成一個(gè)隨機(jī)密碼，并給到用戶短信通知。

移動(dòng)端釘郵打開后會(huì)提示管理員為您分配了企業(yè)郵箱，點(diǎn)擊 一鍵登錄。

釘&郵組織架構(gòu)同步目的

解決阿里郵箱&釘釘企業(yè)用戶在組織架構(gòu)管理上的痛點(diǎn): 阿里郵箱&釘釘企業(yè)組織架構(gòu)不一致。

我們是怎么解決的？即統(tǒng)一通訊錄同步流程能帶來(lái)什么？

1. 只需在釘釘 OA 后臺(tái)上維護(hù)釘釘企業(yè)的組織架構(gòu)（或者通過(guò)三方 OA 保持跟釘釘 OA 的同步），即可讓阿里郵箱的組織架構(gòu)保持同釘釘一致；

2. 員工的企業(yè)郵箱賬號(hào)信息自動(dòng)保持同釘釘員工信息一致，例如姓名、工號(hào)、職位、手機(jī)；

3. 員工可以在手機(jī)釘郵上免密碼登錄自己的企業(yè)郵箱賬號(hào)；

4. 員工入職，在釘釘 OA 后臺(tái)上即可分配郵箱賬號(hào)，阿里郵箱會(huì)同步創(chuàng)建賬號(hào)，保持同釘釘側(cè)一致的部門架構(gòu)；

5. 員工離職，在釘釘 OA 后臺(tái)上操作員工離職，可選擇凍結(jié)或刪除郵箱賬號(hào)，并在釘郵上踢出企業(yè)郵箱賬號(hào)的登錄；

6. 員工換部門，在釘釘 OA 后臺(tái)上操作員工換部門，阿里郵箱會(huì)同步移動(dòng)員工企業(yè)郵箱賬號(hào)所在的部門，保持同釘釘側(cè)一致的部門架構(gòu)；

目標(biāo)客戶群體

適用于想簡(jiǎn)化企業(yè)組織架構(gòu)管理的客戶，細(xì)化后就存在兩類客戶：

1. 阿里郵箱&釘釘企業(yè)組織架構(gòu)一致，但是是客戶手工維護(hù)的，想簡(jiǎn)化企業(yè)組織架構(gòu)管理。

2. 阿里郵箱&釘釘企業(yè)組織架構(gòu)不一致，客戶想先對(duì)齊組織架構(gòu)，再簡(jiǎn)化企業(yè)組織架構(gòu)管理。

注意：對(duì)于新購(gòu)買了阿里郵箱，也想簡(jiǎn)化企業(yè)組織架構(gòu)管理的客戶，上面流程同樣適用，但 需要先在域管或釘釘 oa 把郵箱賬號(hào)創(chuàng)建出來(lái)，因?yàn)?/span>同步流程目前暫不支持創(chuàng)建郵箱賬號(hào)。

同步前須知

1. 

如圖所示，阿里郵箱的”cegc.com.cn”是頂級(jí)部門，釘釘企業(yè)的”重慶高速公路集團(tuán)有限公司”  是頂級(jí)部門，默認(rèn)也是強(qiáng)制認(rèn)為兩個(gè)頂級(jí)部門是對(duì)應(yīng)的（與兩個(gè)頂級(jí)部門名字無(wú)關(guān)）。但客 戶在阿里郵箱的頂級(jí)部門下建立了”重慶高速公路集團(tuán)有限公司”，想讓該郵箱部門和釘釘頂 級(jí)部門對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致同步不符合預(yù)期。

解決辦法：手動(dòng)去掉郵箱側(cè)部門”重慶高速公路集團(tuán)有限公司”，將其下面的一級(jí)子部門，掛 在頂級(jí)部門”cegc.com.cn”下。

2. 同步過(guò)程，不會(huì)創(chuàng)建企業(yè)郵箱賬號(hào)，務(wù)必在 Excel 中填寫已存在的企業(yè)郵箱賬號(hào)，否則校驗(yàn)不通過(guò)。

3. Excel 中修改員工所在部門，不會(huì)生效；修改工號(hào)、姓名等，生效；

4. Excel  中員工信息，沒(méi)有企業(yè)郵箱賬號(hào)和手機(jī)號(hào)碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系，該員工不享有在釘釘上管理企業(yè)郵箱賬號(hào)、企業(yè)郵箱賬號(hào)隨該員工釘釘部門架構(gòu)變化而變化的能力；

5. 上傳 Excel 是個(gè)提交操作，并不代表一定同步成功，如果 10min 都未同步成功，聯(lián)系技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)和處理。

同步策略須知

同步過(guò)程分為兩步：阿里郵箱&釘釘企業(yè)的部門同步、阿里郵箱賬號(hào)&釘釘員工信息同步。

1. 阿里郵箱&釘釘企業(yè)的部門同步

部門同步策略：除頂級(jí)部門外，同層級(jí)同名字的部門，認(rèn)為是需要建立關(guān)聯(lián)的部門。

舉例說(shuō)明：郵箱部門：頂級(jí)部門 -> 技術(shù)部 釘釘部門鏈：頂級(jí)部門 -> 技術(shù)部

-> 銷售部 -> 銷售部

-> 人事部 -> 人事組

按策略同步后，阿里郵箱&釘釘企業(yè)的部門會(huì)保持一致，如下： 頂級(jí)部門 -> 技術(shù)部

-> 銷售部

-> 人事部

-> 人事組

雖然”人事部”和”人事組”對(duì)用戶的企業(yè)而言，是同一部門，里面的人員都一樣。但在同步 流程中，這是兩個(gè)部門，所以同步后會(huì)同時(shí)出現(xiàn)”人事部”和”人事組”。

2. 阿里郵箱賬號(hào)&釘釘員工信息同步

員工同步策略：可以選擇以釘釘為基準(zhǔn)、以郵箱為基準(zhǔn)。基準(zhǔn)側(cè)的員工所在部門不變化， 非基準(zhǔn)側(cè)的員工所在部門會(huì)變化，保持同基準(zhǔn)側(cè)一致。

舉例說(shuō)明：

1  中的”人事部”和”人事組”中的員工，在 Excel  中均有企業(yè)郵箱賬號(hào)和手機(jī)號(hào)碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系，且以釘釘側(cè)為基準(zhǔn)。同步結(jié)束后，釘釘側(cè)，員工會(huì)均在”人事組”這個(gè)部門；郵箱側(cè)， 郵箱賬號(hào)會(huì)都被移動(dòng)到“人事組”。釘釘和郵箱側(cè)，均會(huì)存在一個(gè)沒(méi)有任何員工的”人事部”。 這就是同步結(jié)束后，很多用戶發(fā)現(xiàn)，釘釘 OA 后臺(tái)上突然多出來(lái)了空部門的原因。

同步后使用須知

1. 同步結(jié)束后，釘釘側(cè)多出來(lái)的空部門怎么處理？在釘釘 OA 后臺(tái)上刪掉即可，阿里郵箱側(cè)也會(huì)同步刪掉(（若該郵箱部門下還存在郵箱賬號(hào)，則不刪除）。

2. 在以后的管理中，員工郵箱賬號(hào)務(wù)必維護(hù)在釘釘 OA 后臺(tái)員工信息頁(yè)的“企業(yè)郵箱”字段， 才能確保郵箱賬號(hào)在郵箱側(cè)的架構(gòu)，隨著釘釘側(cè)架構(gòu)的變化而變化。

3. 盡量避免在郵箱側(cè)直接手工創(chuàng)建/刪除/移動(dòng)部門，因?yàn)樽咄瓯敬瓮搅鞒蹋蟮耐椒?/span> 向都是單向的（釘釘-->郵箱），只需在釘釘側(cè)操作即可。

舉例說(shuō)明：

郵箱側(cè)手工創(chuàng)建部門 A，然后在釘釘側(cè)創(chuàng)建了同名部門 A，（釘釘-->郵箱）同步會(huì)失敗； 郵箱側(cè)手工刪除部門 A,  然后在釘釘側(cè)改動(dòng)了部門 A 下的員工信息，（釘釘-->郵箱）同步會(huì)在郵箱側(cè)把部門 A 重新創(chuàng)建出來(lái)；

郵箱側(cè)手動(dòng)移動(dòng)部門 A，然后在釘釘側(cè)移動(dòng)部門 A，（釘釘-->郵箱）同步會(huì)把郵箱側(cè)的部門重新移動(dòng)，保持同釘釘一致；

同步操作步驟說(shuō)明